Zaproszenie do złożenia oferty
Gmina Raczki na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm..) zaprasza do składania ofert na wykonanie zadania „Usuwanie folii rolniczych i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej na terenie Gminy Raczki” o wartości nie przekraczającej kwoty 30 000 euro.
I. Zamawiający:
Gmina Raczki ul. Plac Kościuszki 14
16-420 Raczki
pow. suwalski, woj. podlaskie
NIP: 844 21 41 606
Numer telefonu: 87 5685925
Numer faksu: 87 5686410
Strona internetowa: www.raczki.pl
II. Przedmiot zamówienia i terminy wykonania: CPV
90533000-2 Usługi gospodarki odpadami
90512000-9 Usługi transportu odpadów
90500000-2 Usługi związane z odpadami
90514000-3 Usługi recyklingu odpadów
Przedmiotem zamówienia jest Usuwanie folii rolniczych i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej na terenie Gminy Raczki.
1. Zakres rzeczowy obejmuje usunięcie odpadów pochodzących z działalności rolniczej z terenu Gminy Raczki, w tym: odbiór, ważenie i załadunek w jednym miejscu wskazanym na terenie gminy, transport odpadów z miejsca odbioru do miejsca unieszkodliwiania, rozładunek i unieszkodliwienie lub poddanie odzyskowi odpadów pochodzących z działalności rolniczej: folia rolnicza, siatka i sznurek do owijania balotów, opakowania po nawozach i typu big bag wraz z kosztami unieszkodliwiania oraz prowadzenie ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów - kod odpadów: 02 01 04. Szacunkowa ilość odpadów do odbioru i unieszkodliwiania lub poddania odzyskowi, na podstawie zgłoszeń rolników to około 170,87 Mg.
W tym:
-odpady z folii rolniczej – 147,68 Mg
-odpady z siatki i sznurka do owijania balotów – 4,59 Mg
-odpady worki po nawozach – 10,27 Mg
- typu Big-Bag – 8,83 Mg.
2. Zamawiający wskaże miejsce na terenie gminy, do którego rolnicy zobowiązani będą dostarczyć odpady we własnym zakresie i na własny koszt.
3. Prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia:
-ważenie odbieranych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag przy użyciu własnych (posiadających legalizację) urządzeń wagowych,
-załadunek odpowiednio zapakowanych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag oraz uporządkowanie miejsca wykonywania usługi z w/w odpadów,
-transport odebranych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag do miejsca ich odzysku lub unieszkodliwienia środkami transportu posiadającymi aktualne zezwolenie na transport odpadów,
-rozładunek i przekazanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag do odzysku lub unieszkodliwienia.
4. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest sporządzić z każdą osobą dostarczającą odpady protokół odbioru odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag, którego jeden egzemplarz przekaże Zamawiającemu.
Protokół w szczególności powinien zawierać następujące dane:
1)imię i nazwisko właściciela posesji/ użytkownika, który dostarcza odpady;
2)adres, z którego pochodzą dostarczone odpady z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań typu Big-Bag
3)datę odbioru
4)wagę odbieranego odpadu w rozbiciu na: folie rolnicze, siatki i sznurki do owijania balotów, opakowania po nawozach i typu Big Bag;
5)podpis właściciela/ użytkownika
6)podpis wykonawcy (właściciela firmy) lub osoby upoważnionej przez wykonawcę ze wskazaniem pełnionej funkcji,
7)pieczęć firmową wykonawcy,
Wykonawca zobowiązany jest do:
1) prowadzenia ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów określonej art. 66 i 67 ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 797, 873) z zastosowaniem wzorów dokumentów określonych rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 25.04.2019 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów ( Dz. U. z 2019poz.819),
2) wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wymogów obowiązującego w tym zakresie prawa, do przekazania Zamawiającemu stosownych dokumentów potwierdzających właściwe i zgodne z przepisami wykonanie przedmiotu zamówienia,
3) przekazania Zamawiającemu:
- oryginałów lub potwierdzonych za zgodność z oryginałem kart przekazania odpadów, osobno dla każdego z właścicieli, którzy przekazali odpady z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag oraz kart przekazania odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag poddanych odzyskowi lub unieszkodliwieniu,
-wygenerowanych z systemu BDO i poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii kart ewidencji odpadów potwierdzających przyjęcie odpadów przez prowadzącego zbieranie lub przetwarzanie odpadów w procesie odzysku lub unieszkodliwienia, wraz z ich zbiorczym zestawieniem,
-wygenerowanych z systemu BDO i poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów ewidencji odpadów potwierdzających ostateczne zagospodarowanie odpadów w procesie unieszkodliwienia lub odzysku, wraz z ich zbiorczym zestawieniem,
-wygenerowanych z systemu BDO kart przekazania odpadów do docelowej instalacji(w statusie z potwierdzonym transportem), wraz z ich zbiorczym zestawieniem (w przypadku przejęcia odpadów z terenu gminy przez podmiot zajmujący się wyłącznie zbieraniem odpadów),
4) wykonawca wykona co najmniej 10 zdjęć podczas wykonywania prac na różnym etapie, czytelnych, ilustrujących przebieg realizacji zadania,
5) po wykonaniu zadania Wykonawca przedłoży Zamawiającemu zestawienie zbiorcze zawierające: adres gospodarstwa rolnego, z którego dostarczone zostały odpady, wskazanie ilości odebranego odpadu w Mg w rozbiciu na folie rolnicze, siatki i sznurki do owijania balotów, opakowania po nawozach i typu Big- Bag,
6) po wykonaniu zadania Wykonawca złoży oświadczenie o prawidłowym wykonaniu prac z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych.
7) Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje i dane otrzymane od Zamawiającego oraz od właścicieli nieruchomości, którzy dostarczą odpady.
8) Wszelkie działania lub czynności, które nie zostały opisane powyżej, a wynikające z procedur określonych w ustawach oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania zamówienia Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić w kosztach i terminie wykonania zadania.
9) Rozliczenia będą dokonywane na podstawie rzeczywistej wagi rodzaju odpadów zgodnie z ofertą cenową.
III. Termin realizacji zamówienia:
od 27 lipca 2020 r. do 30 września 2020 r.
IV. Wymagania dotyczące sporządzenia oferty:
Oferty należy sporządzić w formie pisemnej wg formularza ofertowego. Oferty złożyć w zamkniętej kopercie z napisem „usuwanie folii rolniczych i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej
V. Miejsce i termin składania ofert:
1. Oferty należy składać na adres: Urząd Gminy Raczki,ul. Plac Kościuszki 14, 16- 420 Raczki (pokój nr 1-sekretariat), do dnia 23.07 2020 r. do godziny 9:00. Otwarcie ofert nastąpi o godz. 9:15.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VI. Kryteria oceny ofert:
cena brutto 100 %.
Kryterium oceny ofert będzie najniższa cena jednostkowa brutto. Cena za wykonanie przedmiotu umowy powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Wykonawca będzie musiał ponieść za realizację przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT.
VII. Warunki płatności:
termin płatności - 30 dni od daty otrzymania faktury po realizacji zamówienia i podpisaniu protokołu odbioru końcowego. Pracownik upoważniony do kontaktu - Bogusław Konieczny tel.87/ 5682311
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy