Transkrypcja zagranicznych aktów stanu cywilnego
Sprawa: | Transkrypcja zagranicznych aktów stanu cywilnego |
Miejsce załatwienia sprawy: | Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pok. Nr 4 tel. 87 5686427 |
Komórka odpowiedzialna: |
Urząd Stanu Cywilnego |
Wymagane dokumenty: | Wzór wniosku: Wniosek o transkrypcję aktu urodzenia Wniosek o transkrypcję aktu małżeństwa Wniosek o transkrypcję aktu zgonu Ważny dowód osobisty (do wglądu). Oryginał zagranicznego odpisu aktu stanu cywilnego. Urzędowe tłumaczenie zagranicznego aktu na język polski przez tłumacza przysięgłego, wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub polskiego konsula (nie dotyczy odpisów na drukach wielojęzycznych). Dowód opłaty skarbowej. Transkrypcja polega na wiernym i literalnym przeniesieniu treści zagranicznego aktu urodzenia/małżeństwa/zgonu do polskiego rejestru stanu cywilnego. Transkrypcji podlega dokument, który w państwie wystawienia jest uznawany za akt urodzenia/małżeństwa/zgonu, ma moc dokumentu urzędowego, jest wydany przez właściwy organ, nie budzi wątpliwości co do autentyczności. Na wniosek obywatela polskiego, którego dotyczy transkrybowany akt, Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego dostosuje pisownię danych zawartych w zagranicznym dokumencie do reguł pisowni polskiej, jeśli wnioskodawca posługuje się już aktami stanu cywilnego sporządzonymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli zagraniczny akt małżeństwa nie wskazuje nazwisk, które małżonkowie noszą po zawarciu małżeństwa, małżonkowie mogą złożyć takie oświadczenia w składanym wniosku o transkrypcję albo w każdym czasie złożyć je do protokołu przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, który dokonał transkrypcji. W tym samym trybie małżonkowie mogą złożyć oświadczenie w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa. Oświadczenie w sprawie wyboru nazwisk mogą złożyć wyłącznie małżonkowie, z uwagi na jego osobisty charakter. Każdy z małżonków może złożyć oświadczenie wyłącznie w sprawie swojego nazwiska. W sprawie nazwiska dzieci oświadczenie jest skuteczne tylko wtedy, gdy złożą je oboje małżonkowie i są one zgodne. Akt urodzenia/małżeństwa/zgonu po transkrypcji może wymagać sprostowania lub uzupełnienia zgodnie z aktami urodzeń lub aktem małżeństwa rodziców małoletniego dziecka lub zgodnie z aktem urodzenia lub aktem małżeństwa osoby, której dotyczy transkrybowany akt stanu cywilnego lub jej wstępnych (rodziców). Zaniechanie tych czynności spowoduje zmniejszoną moc dowodową transkrybowanego aktu stanu cywilnego. Transkrypcja jest obligatoryjna, jeżeli obywatel polski, którego dotyczy zagraniczny dokument stanu cywilnego, posiada akt stanu cywilnego potwierdzający zdarzenia wcześniejsze sporządzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i żąda dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego lub ubiega się o polski dokument tożsamości lub nadanie numeru Pesel. Po dokonaniu transkrypcji wnioskodawca otrzymuje odpis zupełny aktu stanu cywilnego. Wniosek o transkrypcję zagranicznego aktu urodzenia/małżeństwa/zgonu może złożyć: - osoba, której dotyczy zagraniczny akt urodzenia/małżeństwa; - rodzice małoletniego dziecka; - osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia/małżeństwa/zgonu; - osoba, która wykaże interes faktyczny w transkrypcji zagranicznego aktu zgonu. Wnioskodawca może działać przez pełnomocnika. Pełnomocnik dołącza do kompletu dokumentów oryginał lub urzędowo potwierdzony odpis pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo powinno wskazywać kto, kogo, do jakiej czynności upoważnia oraz zwierać datę i podpis mocodawcy. Złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł. Wolne od opłaty skarbowej jest jednak złożenie pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu. |
Opłaty: | 50 PLN za wpisanie zagranicznego aktu 17 PLN pełnomocnictwo Opłaty można dokonać bezgotówkowo w Puncie Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Raczki lub przelewem na rachunek bankowy BS Rutka Tartak O/Raczki nr: 03 9367 0007 0030 0300 0198 0191 |
Termin załatwienia sprawy: | do 30 dni |
Tryb odwoławczy: | W przypadku wydania decyzji odmawiającej transkrypcji aktu przysługuje odwołanie do Wojewody Podlaskiego za pośrednictwem kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji. |
Uwagi: | Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej. Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r.- Kodeks rodzinny i opiekuńczy Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego |