Urząd Stanu Cywilnego

 

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Administratorami są:

1.            Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru,

2.            Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie oraz personalizację dowodów osobistych.

 

W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ wydający dowód osobisty  jest:

Wójt/Burmistrz/Prezydent miasta
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.

 

Z administratorem – Wójtem Gminy Raczki można się skontaktować poprzez email  ug@raczki.pl
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

 

Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

 

Administrator – Wójt wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email mariusz.zalewski@raczki.pllub telefonicznie 606142730

 

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA
Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu:

·         wydania Pani/Panu dowodu osobistego.

·         unieważnienia Pani/Pana dowodu osobistego z powodu:

-         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu,

-         zmiany danych zawartych w dowodzie,

-         upływu terminu ważności dowodu,

-         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.

·         uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych

 

Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy o dowodach osobistych.
ODBIORCY DANYCH

 
W celu sporządzenia dowodu osobistego Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto dane mogą być udostępniane zgodnie z przepisami ustawy o dowodach osobistych służbom, organom administracji publicznej, prokuraturze oraz innym podmiotom, jeżeli wykażą w tym interes prawny w otrzymaniu danych.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ
Pani/Pana dane dotyczące utraconego dowodu osobistego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane w Rejestrze Dowodów Osobistych będą przetwarzane bezterminowo.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane do Rejestru Dowodów Osobistych wprowadzane są przez następujące organy:

-         organ gminy, który wydaje lub unieważnia dowód osobisty,

-         ministra właściwego do spraw wewnętrznych, który personalizuje dowód osobisty
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dowodach osobistych.

 

 

Opublikowane przez: Mariusz Zalewski | Data wprowadzenia: 2018-06-12 10:54:30.
 

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Administratorami są:

1.     Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru PESEL,

2.     Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie.

 

W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ ewidencji ludności administratorem jest odpowiednio: Wójt/Burmistrz/Prezydent miasta
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.

 

Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.

 

Z administratorem – Wójtem Gminy Raczki można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora ug@raczki.pl />DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email
iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

 

Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

 

Administrator – Wójt Gminy Raczki wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email mariusz.zalewski@raczki.pl

 

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA
Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu:

·         zarejestrowania w związku z:

-         nadaniem lub zmianą numeru PESEL,

-         zmianą stanu cywilnego, imienia lub nazwiska, zgonem,

-         zmianą obywatelstwa,

-         wydaniem nowego dowodu osobistego lub paszportu,

-         zmianą dokumentu podróży cudzoziemca,

·         rejestracji obowiązku meldunkowego polegającego na:

-         zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego,

-         wymeldowaniu się  z miejsca pobytu stałego lub czasowego,

-         zgłoszeniu wyjazdu i powrotu z wyjazdu poza granice Polski

·         uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w rejestrze PESEL

·         usunięcia  niezgodności w danych

 

Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie ustawy o ewidencji ludności.
ODBIORCY DANYCH

 
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym, zgodnie z przepisami ustawy o ewidencji ludności podmiotom: służbom; organom administracji publicznej; sądom i prokuraturze; komornikom sądowym; państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych; osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny; jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą; innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes prawny lub faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą określonych w odrębnych przepisach. Odbiorcą danych jest także Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie realizacji zadania udostępnienia Pani / Pana danych.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane w rejestrze PESEL będą przetwarzane bezterminowo.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani / Pana dane do rejestru PESEL wprowadzane są przez następujące organy:

-         kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do tych aktów zmiany, a także wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska,

-         organ gminy dokonujący rejestracji obowiązku meldunkowego,

-         organ gminy wydający lub unieważniający dowód osobisty,

-         wojewoda lub konsul RP wydający lub unieważniający paszport,

-         wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych dokonujący zmian w zakresie nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego.
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o ewidencji ludności.

 

Opublikowane przez: Mariusz Zalewski | Data wprowadzenia: 2018-06-12 10:55:06.
 

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego i ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Administratorami są:

1.     Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru,

2.     Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska.

 

W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych w urzędzie stanu cywilnego administratorem jest:

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Raczkach.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.

 

Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.

 

Z administratorem – Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego w Raczkach można się skontaktować pod numerem telefonu 87 568 64 27.

 
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora.

 

Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

 

Administrator – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Raczkach wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować pod numerem telefonu 606 142 730 lub mailowo: mariusz.zalewski@ raczki.pl

 

 

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA
Pani / Pana dane mogą być  przetwarzane w celu:

·         sporządzenia aktu urodzenia dziecka

·         sporządzenia aktu małżeństwa

·         sporządzenia aktu zgonu

·         przyjęcia oświadczeń o uznaniu ojcostwa i realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia potwierdzającego uznanie ojcostwa

·         przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa

·         przyjęcia oświadczeń o nazwisku pierwszego dziecka małżonków przy sporządzaniu aktu urodzenia

·         przyjęcia oświadczeń małżonków, że dziecko jednego z małżonków będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko

·         przyjęcia oświadczeń o zmianie imienia lub imion

·         wydania zaświadczenia o stanie cywilnym

·         wydania odpisu aktu stanu cywilnego

·         wydania zaświadczenia do zawarcia małżeństwa za granicą  

·         wydania zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego/wydania zaświadczenia o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego

·         sprostowania, uzupełnienia, unieważnienia aktu stanu cywilnego

·         realizacji wniosku o sporządzenie polskiego aktu stanu cywilnego na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego lub innych dokumentów potwierdzających urodzenie/małżeństwo/zgon za granicą  

·         realizacji wniosku o zezwolenie na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art. 4 ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy

·         realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia o przyjętych sakramentach  

·         realizacji wniosku o zmianę imienia lub nazwiska.

·         dołączenia do aktu stanu cywilnego wzmianki dodatkowej lub zamieszczenia przypisku przy akcie

·         wydania dokumentów z akt zbiorowych

·         zameldowania

·         nadania numeru PESEL.  

 

Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.

 

Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie  przepisów ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz przepisów ustawy o zmianie imienia i nazwiska.
ODBIORCY DANYCH

 
Kierownik urzędu stanu cywilnego udostępnia dane z rejestru stanu cywilnego wydając uprawnionym podmiotom dokumenty określone w ustawie – Prawo o aktach stanu cywilnego. Dostęp do danych mają także służby.  

Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ
Dane dotyczące urodzeń, małżeństw i zgonów mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przechowuje przez okres:

1) 100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego

dotyczące aktu urodzenia;

2) 80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu

cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani / Pana dane do rejestru stanu cywilnego wprowadzane są przez następujące organy:

- kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do nich zmiany;

- kierownik urzędu stanu cywilnego wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska.

 
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imienia i nazwiska.

 

 

Opublikowane przez: Mariusz Zalewski | Data wprowadzenia: 2018-06-12 10:55:37.
 
1 Udostępnienie danych z ewidencji ludności  Formularz
4 Udostępnianie spisu wyborców

wniosek

5 Wpisanie do rejestru wyborców wniosek


deklaracja
6 Udostępnianie rejestru wyborców Formularz
7

Zgłoszenie pobytu czasowego 

 

Formularz

9 Zgłoszenie pobytu stałego Formularz
 
14

Zgłoszenie wyjazdu poza granice RP

Formularz

11 Zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice RP trwającego dłużej niż 6 miesięcy Formularz

12 Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego Formularz

13 Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego Formularz
15 Wydanie dowodu osobistego Wniosek (format PDF)

16 Wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wniosek
17 Zaświadczenie o prawie do głosowania w wyborach wniosek
18 Zawarcie małżeństwa przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego  
19 Zaświadczenie stwierdzające możliwość prawną określoną prawem polskim do zawarcia małżeństwa za granicą wniosek
20 Wydanie zaświadczenia do zawarcia małżeństwa przed duchownym ze skutkami w prawie polskim  
21 Wpisanie zagranicznego aktu do polskich ksiąg stanu cywilnego wniosek
22 Sprostowanie aktu stanu cywilnego wniosek
23 Powrót do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa  
24 Rejestracja zgonu i sporządzenie aktu zgonu  
25 Rejestracja urodzin i sporządzenie aktu urodzenia  
26 Uznanie ojcostwa  
27 Przyjęcie oświadczenia o nadaniu dziecku nazwiska męża matki  
28 Odpisy i zaświadczenia z ksiąg stanu cywilnego wniosek
29 Wniosek o wydanie zezwolenia na założenie szkoły publicznej formularz
30 Pozwolenie na przeprowadzenie zbiórki publicznej na obszarze gminy formularz
31 Stypendium szkolne formularz
32 Zasiłek szkolny formularz
33 Wniosek o wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych dla osób fizycznych lub osób prawnych formularz
 34

Dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników

 
 

Opublikowane przez: Mariusz Zalewski | Autor: Jadwiga Szymulewska | Data wprowadzenia: 2003-02-21 15:10:00 | Data modyfikacji: 2018-08-13 08:19:12.
KARTY INFORMACYJNE 

1

Sprawa: Udostępnienie danych z ewidencji ludności
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-428
Komórka odpowiedzialna:

Stanowisko ds. meldunkowych i ewidencji ludności:

1) z rejestru mieszkańców

2) z rejestru zamieszkania cudzoziemców

Minister Spraw Wewnętrznych:

1) z rejestru PESEL

Wymagane dokumenty: - wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL,
- dokument potwierdzający interes prawny wnioskodawcy do uzyskania żądanych danych,
- dowód wniesienia opłaty za udostępnienie danych,
- dowód osobisty lub inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości,
pełnomocnictwo (w przypadku osoby upoważnionej) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa
Opłaty:

Opłata za udostępnienie jednostkowych danych - 31 zł.1)

17 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (jeżeli wnioskodawca wystepuje za pośrednictwem pełnomocnika) - nie podlega opłacie skarbowej czynność złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pwłnomocnictwa małżonkowi, wstepnemu, zstepnemu lub rodzeństwu.

Termin załatwienia sprawy: Niezwłocznie. Jeśli rozpatrzenie wniosku wymaga przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego - zgodnie z przepisami ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
Tryb odwoławczy: Odwołanie wnosi się do Wojewody Podlaskiego w Białymstoku, za pośrednictwem Wójta Gminy Raczki, w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji odmawiającej udostępnienia.
 
Uwagi:

Sporządzenie wniosku na załączonym formularzu jest obowiązkowe.
Dane są udostępniane, jeżeli żądanie wynika wprost z przepisów prawa lub jeżeli wnioskodawca wskaże wiarygodną potrzebę posiadania danych lub załączy stosowny dokument.


1) nie dotyczy podmiotów, o których mowa w art.44h ust.1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych

 

4

Sprawa: Udostępnianie spisu wyborców
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-428
Komórka odpowiedzialna: Stanowisko ds. meldunkowych i ewidencji ludności
Wymagane dokumenty: Wniosek o udostępnienie spisu wyborców w wyborach
Opłaty: Opłat nie pobiera się
Termin załatwienia sprawy:

Między 21 a 8 dniem przed dniem wyborów.

 W przypadku wniesienia reklamacji na nieprawidłowości w spisie – wydanie decyzji następuje w ciągu 3 od dnia wniesienia reklamacji.

Tryb odwoławczy: Na decyzję w sprawie odmowy uwzględnienia reklamacji lub powodującą skreślenie ze spisu, wnoszący reklamacje lub osoba skreślona ze spisu może wnieść skargę do Sądu Rejonowego w Suwałkach, za pośrednictwem wójta, w terminie ..................* od dnia doręczenia decyzji.
Uwagi: Spis udostępnia się do wglądu w miejscu i czasie podanym do publicznej wiadomości przez wójta niezwłocznie po sporządzeniu spisu.
Formularz wniosku jest obowiązkowy.

Między 21 a 8 dniem przed dniem wyborów każdy wyborca może sprawdzić w urzędzie gminy, w której spis wyborców został sporządzony czy został w spisie uwzględniony. Udostępnienie spisu wyborców następuje na pisemny wniosek wyborcy.

5

Sprawa: Wpisanie do rejestru wyborców
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-428
Komórka odpowiedzialna: Stanowisko ds. meldunkowych i ewidencji ludności
Wymagane dokumenty: Wniosek o wpisanie do rejestru wyborców

Deklaracja
Opłaty: Opłat nie pobiera się
Termin załatwienia sprawy: 3 dni od dnia złożenia wniosku
Tryb odwoławczy: Od decyzji w sprawie odmowy wpisania do rejestru wyborców przysługuje prawo wniesienia skargi do Sądu Rejonowego w Suwałkach, za pośrednictwem wójta, w terminie 3 dni od dnia doręczenia decyzji
Uwagi:

Wniosek o wpisanie wyborcy do rejestru wyborców w części A dotyczy obywateli polskich:
- stale zamieszkałych na obszarze gminy bez zameldowania na pobyt stały,
- nigdzie niezamieszkałych,  stale przebywający na obszarze gminy,
- zamieszkałych na obszarze gminy pod innym adresem niż adres ich zameldowania na pobyt stały.

Wniosek o wpisanie wyborcy do rejestru wyborców w części B oraz pisemna deklaracja dotyczy obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi, stale zamieszkałych na obszarze gminy i uprawnionych na podstawie i w zakresie określonych w ustawach do korzystania z praw wyborczych w Rzeczypospolitej Polskiej.

Formularze wniosków i deklaracji są obowiązkowe.

6

Sprawa: Udostępnianie rejestru wyborców
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-428
Komórka odpowiedzialna: Stanowisko ds. meldunkowych i ewidencji ludności
Wymagane dokumenty: Wniosek o udostępnienie rejestru wyborców
Opłaty: Opłat nie pobiera się
Termin załatwienia sprawy: Udostępnienie rejestru wyborców następuje niezwłocznie. W przypadku wniesienia reklamacji na nieprawidłowości w rejestrze wyborców – wydanie decyzji następuje w ciągu 3 dni od dnia wniesienia reklamacji.
Tryb odwoławczy: Na decyzję w sprawie odmowy uwzględnienia reklamacji lub powodującą skreślenie z rejestru, wnoszący reklamacje lub osoba skreślona z rejestru może wnieść skargę do Sądu Rejonowego w Suwałkach, za pośrednictwem wójta, w terminie 3 dni od dnia doręczenia decyzji.
Uwagi: Formularz wniosku jest obowiązkowy.

7

Sprawa: Zgłoszenie pobytu czasowego
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-428
Komórka odpowiedzialna: Stanowisko ds. meldunkowych i ewidencji ludności
Wymagane dokumenty: -wypełniony druk meldunkowy „zgłoszenie pobytu czasowego, na którym  właściciel lokalu lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu potwierdził fakt pobytu osoby zgłaszającej zameldowanie
- dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu w oryginale. Dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu
-dowód osobisty lub paszport
-odpis skrócony aktu urodzenia dziecka w przypadku pierwszego zameldowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
-pełnomocnictwo (w przypadku osoby upoważnionej) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa
-cudzoziemiec przedstawia wizę, a w przypadku gdy wjazd cudzoziemca nastąpił na podstawie umowy przewidującej zniesienia lub ograniczenie obowiązku posiadania wizy albo cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 108 ust.1 pkt 2 lub art. 206 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 12 grudnia 2013r. o cudzoziemcach (Dz.U. poz.1650) lub na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej – dokument podróży, tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca, kartę pobytu, dokument „zgoda na pobyt tolerowany” albo zezwolenie na pobyt czasowy, zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej lub decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany
obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej przedstawia ważny dokument podróży lub inny ważny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo oraz ważny dokument potwierdzający prawo pobytu lub zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej lub, w przypadku braku zaświadczenia, składa oświadczenie o zarejestrowaniu pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a -członek jego rodziny niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej – ważny dokument podróży oraz ważną kartę stałego pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej lub ważną kartę pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej
Opłaty:

Opłata skarbowa w wysokości:

- 17,00 zł za zaświadczenie o zameldowaniu (jeśli osoba zgłaszająca zameldowanie wnosi o wydanie zaświadczenia)
- 17,00 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa  (jeśli osobę wnoszącą podanie reprezentuje pełnomocnik)
Uwaga: nie podlega opłacie skarbowej czynność złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu

Termin załatwienia sprawy: Niezwłocznie
Tryb odwoławczy: Odwołanie wnosi się do Wojewody Podlaskiego w Białymstoku , za pośrednictwem Wójta Gminy Raczki, w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji o odmowie zameldowania.
Uwagi: Zgłoszenia zameldowania dokonuje osoba obowiązana do zameldowania się osobiście lub przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie pisemnej, o której mowa w art. 33 §2 ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego w organie gminy właściwym ze względu na miejsce pobytu, w przypadku obywateli polskich i obywateli Unii Europejskiej najpóźniej w 30 dniu licząc od dnia przybycia do tego miejsca. Cudzoziemiec nie będący obywatelem Unii Europejskiej obowiązany jest do zgłoszenia zameldowania najpóźniej czwartego dnia, licząc od dnia przybycia. Za osobę nie posiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu. Zgłoszenie zameldowania na pobyt czasowy w nowym miejscu pobytu czasowego skutkuje wymeldowaniem z dotychczasowego miejsca zameldowana na pobyt czasowy. Zaświadczenie o zameldowaniu wydaje się na wniosek osoby zgłaszającej zameldowanie.

9

Sprawa: Zgłoszenie pobytu stałego
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-428
Komórka odpowiedzialna: Stanowisko ds. meldunkowych i ewidencji ludności
Wymagane dokumenty:

- wypełniony druk meldunkowy „zgłoszenie pobytu stałego”, na którym  właściciel lokalu lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu potwierdził fakt pobytu osoby zgłaszającej zameldowanie
- dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu w oryginale. Dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu
- dowód osobisty lub paszport
- odpis skrócony aktu urodzenia dziecka w przypadku pierwszego zameldowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
pełnomocnictwo (w przypadku osoby upoważnionej) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa
- cudzoziemiec przedstawia kartę pobytu wydaną w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt stały, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych, ochrony uzupełniającej, albo nadaniem statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, dokument „zgoda na pobyt tolerowany” albo zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany
- obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej przedstawia ważny dokument podróży lub inny ważny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo oraz ważny dokument potwierdzający prawo stałego pobytu, albo zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej lub oświadczenie o zarejestrowaniu pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a członek jego rodziny niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej – ważny dokument podróży oraz ważną kartę stałego pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej albo ważną kartę pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej

Opłaty: 17,00 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa  (jeśli osobę wnoszącą podanie reprezentuje pełnomocnik)
Uwaga: nie podlega opłacie skarbowej czynność złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu
Termin załatwienia sprawy: Niezwłocznie
Tryb odwoławczy: Odwołanie wnosi się do Wojewody Podlaskiego w Białymstoku , za pośrednictwem Wójta Gminy Raczki, w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji o odmowie zameldowania.
Uwagi: Zgłoszenia zameldowania dokonuje osoba obowiązana do zameldowania się osobiście lub przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie pisemnej, o której mowa w art. 33 §2 ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego w organie gminy właściwym ze względu na miejsce pobytu, w przypadku obywateli polskich i obywateli Unii Europejskiej najpóźniej w 30 dniu licząc od dnia przybycia do tego miejsca. Cudzoziemiec nie będący obywatelem Unii Europejskiej obowiązany jest do zgłoszenia zameldowania najpóźniej czwartego dnia, licząc od dnia przybycia. Za osobę nie posiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu. Zgłoszenie zameldowania na pobyt stały w nowym miejscu pobytu stałego skutkuje wymeldowaniem z dotychczasowego miejsca zameldowana na pobyt stały. Organ dokonujący zameldowania na pobyt stały wydaje z urzędu osobie meldującej się zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały

 

 

11

Sprawa: Zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice RP trwającego dłużej niż 6 miesięcy
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-428
Komórka odpowiedzialna: Stanowisko ds. meldunkowych i ewidencji ludności
Wymagane dokumenty:

- druk „zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy”
- dowód osobisty, lub paszport  
- pełnomocnictwo (w przypadku osoby upoważnionej) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa

Opłaty:

Opłata skarbowa w wysokości:

- 17,00 zł za zaświadczenie o zgłoszeniu powrotu (jeśli osoba zgłaszająca wnosi o wydanie zaświadczenia)
- 17,00 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa  (jeśli osobę zgłaszającą wymeldowanie reprezentuje pełnomocnik)
Uwaga: nie podlega opłacie skarbowej czynność złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu

Termin załatwienia sprawy: Niezwłocznie
Tryb odwoławczy: Nie dotyczy
Uwagi: Osoba, która zgłosiła wyjazd poza granice Rzeczypospolitej Polskiej na okres dłuższy niż 6 miesięcy, a powróciła do kraju, obowiązana jest zgłosić swój powrót osobiście lub przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie pisemnej, o której mowa w art. 33 §2 ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego w organie gminy właściwej ze względu na miejsce zameldowania na pobyt stały lub pobyt czasowy. Za osobę nie posiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, lub opiekun prawny.

12

Sprawa: Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-428
Komórka odpowiedzialna: Stanowisko ds. meldunkowych i ewidencji ludności
Wymagane dokumenty:

- druk "zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego"
- dowód osobisty lub paszport
- pełnomocnictwo (w przypadku osoby upoważnionej) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa
- wniosek o wydanie zaświadczenia o wymeldowaniu (jeśli osoba zgłaszająca wymeldowanie wnosi o wydanie zaświadczenia) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu wydania zaświadczenia

Opłaty:

Opłata skarbowa w wysokości:

17,00 zł za zaświadczenie o wymeldowaniu (jeśli osoba zgłaszająca wymeldowanie wnosi o wydanie zaświadczenia)
17,00 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa  (jeśli osobę zgłaszającą wymeldowanie reprezentuje pełnomocnik)
Uwaga: nie podlega opłacie skarbowej czynność złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu

Termin załatwienia sprawy: Niezwłocznie
Tryb odwoławczy: Nie dotyczy
Uwagi: Zgłoszenia wymeldowania dokonuje osoba obowiązana do wymeldowania się osobiście lub przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie pisemnej, o której mowa w art. 33 §2 ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego w organie gminy właściwym ze względu na dotychczasowe miejsce pobytu stałego. Za osobę nie posiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny.
Wymeldowania z dotychczasowego miejsca pobytu stałego można także dokonać podczas zameldowania w nowym miejscu pobytu stałego

13

Sprawa: Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-428
Komórka odpowiedzialna: Stanowisko ds. meldunkowych i ewidencji ludności
Wymagane dokumenty: - druk "zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego"
- dowód osobisty lub paszport
- pełnomocnictwo (w przypadku osoby upoważnionej) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa
- wniosek o wydanie zaświadczenia o wymeldowaniu (jeśli osoba zgłaszająca wymeldowanie wnosi o wydanie zaświadczenia) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu wydania zaświadczenia
Opłaty:

Opłata skarbowa w wysokości:

- 17,00 zł za zaświadczenie o wymeldowaniu (jeśli osoba zgłaszająca wymeldowanie wnosi o wydanie zaświadczenia)
- 17,00 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa  (jeśli osobę zgłaszającą wymeldowanie reprezentuje pełnomocnik)
Uwaga: nie podlega opłacie skarbowej czynność złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

 

Termin załatwienia sprawy: Niezwłocznie
Tryb odwoławczy i opłaty: Nie dotyczy
Uwagi: Zgłoszenia wymeldowania dokonuje osoba obowiązana do wymeldowania się osobiście lub przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie pisemnej, o której mowa w art. 33 §2 ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego w organie gminy właściwym ze względu na dotychczasowe miejsce pobytu czasowego. Za osobę nie posiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny. Osoba opuszczająca miejsce pobytu czasowego jest zwolniona od obowiązku wymeldowania się, jeżeli okres tego pobytu odpowiada okresowi zgłoszonemu przy zameldowaniu

14

Sprawa: Zgłoszenie wyjazdu poza granice RP
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-428
Komórka odpowiedzialna: Stanowisko ds. meldunkowych i ewidencji ludności
Wymagane dokumenty: - druk  „zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej”’
- dowód osobisty lub paszport
- pełnomocnictwo (w przypadku osoby upoważnionej) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa
Opłaty:

Opłata skarbowa w wysokości:

- 17,00 zł za zaświadczenie o zgłoszeniu wyjazdu (jeśli osoba zgłaszająca wnosi o wydanie zaświadczenia)
- 17,00 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa  (jeśli osobę zgłaszającą wymeldowanie reprezentuje pełnomocnik)
Uwaga: nie podlega opłacie skarbowej czynność złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu

Termin załatwienia sprawy: Niezwłocznie
Tryb odwoławczy: Nie dotyczy
Uwagi: Osoba, która wyjeżdża z kraju z zamiarem stałego pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, obowiązana jest zgłosić swój wyjazd. Zgłoszenie wyjazdu z zamiarem stałego pobytu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej skutkuje wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego i czasowego. Osoba, która wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, bez zamiaru stałego tam pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest obowiązana zgłosić swój wyjazd oraz powrót. Zgłoszeń wyjazdu, o których mowa wyżej, dokonuje się osobiście lub przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie pisemnej, o której mowa w art. 33 §2 ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego, najpóźniej w dniu opuszczenia miejsca pobytu stałego albo czasowego, w organie gminy właściwej ze względu na miejsce zameldowania na pobyt stały lub pobyt czasowy. Za osobę nie posiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, lub opiekun prawny

15

Sprawa: Wydanie dowodu osobistego
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-428
Komórka odpowiedzialna: Stanowisko ds. meldunkowych i ewidencji ludności
Wymagane dokumenty: Wniosek o wydanie dowodu osobistego (format PDF)
Załączniki:
- aktualna fotografia odzwierciedlająca, w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości, wizerunek twarzy osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego przedstawiający ją bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami
Opłaty: opłat nie pobiera się
Termin załatwienia sprawy: Do 1 miesiąca
Tryb odwoławczy: Odwołanie wnosi się do Wojewody Podlaskiego, za pośrednictwem Wójta Gminy Raczki, w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji odmawiającej wydania dowodu osobistego.
Uwagi: Formularz wniosku jest obowiązkowy.
Złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego oraz odbiór dowodu osobistego wymaga osobistego stawiennictwa wnioskodawcy.
Osoba małoletnia składa wniosek i odbiera dowód osobisty w obecności jej przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego.

16

Sprawa: Wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-427
Komórka odpowiedzialna: Urząd Stanu Cywilnego - Kierownik USC
Wymagane dokumenty: Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej złożony nie później niż 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.
Załączniki:
1) opinia Komendanta Miejskiego Policji zawierająca informację o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych zagrożeniach,
2) opinia Państwowej Straży Pożarnej zawierająca informację o niezbędnej wielkości ich sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy i zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu,
3) opinia Pogotowia Ratunkowego zawierająca informację o niezbędnej wielkości ich sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy,
4) opinia Powiatowego Inspektora Sanitarnego,
5) graficzny plan obiektu lub terenu , na którym odbędzie się impreza, zawierający:
- oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się publiczności, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych,
- oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych
- oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
- informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych, rozmieszczeniu osób na imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów,
6) regulamin obiektu wraz z informacją o sposobie udostępniania go uczestnikom imprezy masowej,
7) program i regulamin imprezy masowej, ewentualnie terminarz imprez masowych odbywających się według ustalonego terminarza lub według ustalonych zasad wraz z informacją o sposobie udostępniania ich uczestnikom imprezy masowej,
8) informację (z wyłączeniem informacji podanych w ustalonym formularzu wniosku) o:
- liczbie miejsc dla osób w obiekcie lub na terenie, gdzie impreza masowa będzie zorganizowana ,
- mogących wystąpić zagrożeniach porządku publicznego, w tym informacja o ewentualnym uznaniu imprezy masowej za imprezę o podwyższonym ryzyku,
- informację o liczbie osób, które mogą być obecne na imprezie masowej,
- stanie liczebnym organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służb porządkowych i informacyjnych,
9) wskazanie osoby reprezentującej organizatora w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób uczestniczących w imprezie masowej (jeżeli informacji tej nie podano we wniosku)
10) pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy,
11) szczegółowe zasady postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia,
12) polisę ubezpieczeniową (jeżeli wstęp na imprezę jest odpłatny),
13) pisemną zgodę na przeprowadzenie imprezy masowej kierownika jednostki organizacyjnej lasów państwowych, w razie przeprowadzania imprezy na terenach będących w zarządzie tej jednostki.
14) informację o zainstalowanych urządzeniach utrwalających przebieg imprezy.
Opłaty: Opłata skarbowa:
- od zezwolenia – 82,00 zł.
Termin załatwienia sprawy: W terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku.
Tryb odwoławczy: Od decyzji służy odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Suwałkach, za pośrednictwem Wójta Gminy, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
Uwagi: Jeżeli imprezy masowe są przeprowadzane przez tego samego organizatora w tych samych obiektach i na terenach do tego przystosowanych częściej niż 2 razy do roku lub są to imprezy, dla których opracowano terminarz wójt wydaje zezwolenia na przeprowadzenie wskazanej liczby imprez masowych lub przeprowadzenie takich imprez w ciągu roku.
W przypadku zmiany terminu imprezy masowej organizator imprezy na 7 dni przed jej terminem zawiadamia Wójta Gminy oraz Policję i wszystkie służby ratownicze, które wydały opinie. Wójt Gminy wydaje decyzje o zakazie przeprowadzenia imprezy masowej w przypadku zmiany warunków bezpieczeństwa decydujących o wydaniu zezwolenia na przeprowadzenie tej imprezy.
Ustalony formularz wniosku nie jest obowiązkowy.
Zapłaty opłaty skarbowej można dokonać gotówką w kasie urzędu(pokój nr 6) lub bezgotówkowo na rachunek bankowy urzędu.
 

Opublikowane przez: Mariusz Zalewski | Autor: Jadwiga Szymulewska | Data wprowadzenia: 2004-02-12 09:18:41 | Data modyfikacji: 2018-06-12 10:53:22.
 

17

Sprawa: Zaświadczenie o prawie do głosowania w wyborach
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-428
Komórka odpowiedzialna: Stanowisko ds. meldunkowych i ewidencji ludności
Wymagane dokumenty: Wniosek o wydanie zaświadczenia o prawie do głosowania
Dowód osobisty do wglądu
Opłaty: Opłat nie pobiera się.
Termin załatwienia sprawy: Niezwłocznie
Tryb odwoławczy: Na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia przysługuje zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w ciągu 7 dni od dnia otrzymania postanowienia.
Opłat nie pobiera się.
Uwagi: Zaświadczenie wydaje się na żądanie wyborcy zmieniającego miejsce pobytu przed dniem wyborów. Zaświadczenia wydaje się do chwili przekazania spisu wyborców przewodniczącemu właściwej obwodowej komisji wyborczej. Odbiór zaświadczenia – osobiście albo przez upoważnioną pisemnie osobę, jeżeli w upoważnieniu wskazano PESEL wyborcy. Formularz wniosku nie jest obowiązkowy.

18

Sprawa: Zawarcie małżeństwa przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-414
Komórka odpowiedzialna: Urząd Stanu Cywilnego - Kierownik USC
Wymagane dokumenty: 1. Odpisy skrócone aktów urodzenia
2. Zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa, złożone osobiści przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego
3. Odpisy z akt stanu cywilnego potwierdzające stan cywilny osób zamierzających zawrzeć związek małżeński (dotyczy osób będących wcześniej w innym związku małżeńskim)
4. Dokumenty tożsamości osób zamierzających zawrzeć związek małżeński (do wglądu)
Cudzoziemiec zamierzający zawrzeć małżeństwo dodatkowo składa dokument stwierdzający możność zawarcia małżeństwa według prawa ojczystego
Opłaty: Opłata skarbowa:
- od sporządzenia aktu małżeństwa - 84,00 zł
 
Termin załatwienia sprawy: Po upływie miesiąca od dnia złożenia zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa Kierownik urzędu stanu cywilnego może zezwolić na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu, jeżeli przemawiają za tym ważne względy.
Tryb odwoławczy: W przypadku odmowy sporządzenia aktu małżeństwa, kierownik urzędu stanu cywilnego powiadamia na piśmie osobę zainteresowaną o przyczynach odmowy. Osoba zainteresowana w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej pisma może wystąpić z wnioskiem do sądu rejonowego o rozstrzygnięcie, czy okoliczności przedstawione przez kierownika urzędu stanu cywilnego uzasadniają odmowę dokonania czynności. Opłat nie pobiera się.
Uwagi: W przypadku zezwolenia kierownika urzędu stanu cywilnego na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu, wnosi się opłatę skarbową od decyzji w wysokości 39,00 zł. Zapłaty opłaty skarbowej  można dokonać gotówka w kasie urzedu (pokój nr 6) lub bezgotówkowo na rachunek bankowy urzędu.

19

Sprawa: Zaświadczenie stwierdzające możliwość prawną określoną prawem polskim do zawarcia małżeństwa za granicą
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-427
Komórka odpowiedzialna: Urząd Stanu Cywilnego - Kierownik USC
Wymagane dokumenty: Wniosek o wydanie zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą
Załączniki:
- odpis skrócony aktu urodzenia
- dowód ustania poprzedniego małżeństwa, jeżeli osoba wcześniej pozostawała w związku małżeńskim
- pisemne zapewnienie, złożone przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, że osoba nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
Opłaty: Opłata skarbowa:

- od zaświadczenia – 38,00 zł.
Termin załatwienia sprawy: Do 1 miesiąca
Tryb odwoławczy: W przypadku odmowy wydania zaświadczenia, kierownik urzędu stanu cywilnego powiadamia na piśmie osobę zainteresowaną o przyczynach odmowy. Osoba zainteresowana w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej pisma może wystąpić z wnioskiem do sądu rejonowego o rozstrzygnięcie, czy okoliczności przedstawione przez kierownika urzędu stanu cywilnego uzasadniają odmowę dokonania czynności.
Uwagi: Zaświadczenie traci moc po upływie trzech miesięcy od dnia jego wydania. Ustalony formularz wniosku nie jest obowiązkowy. Zapłaty opłaty skarbowej dokonać można gotówką w kasie urzędu (pokój nr 6) lub bezgotówkowo na rachunek bankowy urzędu.

20

Sprawa: Wydanie zaświadczenia do zawarcia małżeństwa przed duchownym ze skutkami w prawie polskim
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-427
Komórka odpowiedzialna: Urząd Stanu Cywilnego - Kierownik USC
Wymagane dokumenty: Zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa, złożone osobiście przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego.
Załączniki:
- odpisy skrócone aktów urodzenia
- dowód ustania poprzedniego małżeństwa, jeżeli osoba uprzednio pozostawała w związku małżeńskim
- cudzoziemiec składa dokument stwierdzający możność zawarcia małżeństwa według prawa ojczystego

Kierownik urzędu stanu cywilnego wydaje zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, które uzupełnione, podpisane i doręczone przez duchownego przed upływem pięciu dni od dnia zawarcia małżeństwa stanowi podstawę sporządzenia aktu małżeństwa.
Opłaty:

Opłata skarbowa:
-

- od sporządzenie aktu małżeństwa – 84,00 zł.

Termin załatwienia sprawy: Wydanie zaświadczenia – nie później niż w terminie 7 dni Sporządzenie aktu małżeństwa – najpóźniej w następnym dniu roboczym po doręczeniu zaświadczenia przez duchownego
Tryb odwoławczy i opłaty: W przypadku odmowy wydania zaświadczenia lub odmowy sporządzenia aktu małżeństwa, kierownik urzędu stanu cywilnego powiadamia na piśmie osobę zainteresowaną o przyczynach odmowy. Osoba zainteresowana w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej pisma może wystąpić z wnioskiem do sądu rejonowego o rozstrzygnięcie, czy okoliczności przedstawione przez kierownika urzędu stanu cywilnego uzasadniają odmowę dokonania czynności.
Uwagi: Zaświadczenie traci moc po upływie trzech miesięcy od dnia jego wydania.
Odbiór 3 –egzemplarzy odpisów skróconego aktu małżeństwa następuje osobiście ( mogą zostać wysłane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres wskazany przez strony).
Zapłaty opłaty skarbowej dokonać można gotówką w kasie urzędu (pokój nr 6) lub bezgotówkowo na rachunek bankowy urzędu.

21

Sprawa: Wpisanie zagranicznego aktu do polskich ksiąg stanu cywilnego
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-427
Komórka odpowiedzialna: Urząd Stanu Cywilnego - Kierownik USC
Wymagane dokumenty: Wniosek o wpisanie do polskich ksiąg stanu cywilnego aktu sporządzonego za granicą
Załączniki:
- oryginalny odpis zagranicznego aktu stanu cywilnego oraz jego tłumaczenie na język polski, dokonane przez tłumacza przysięgłego lub konsula
- odpis właściwego aktu stanu cywilnego (aktu małżeństwa, aktu urodzenia), w zależności od rodzaju aktu, który wnioskodawca zamierza umiejscowić.
Opłaty: Opłata skarbowa:
-
-
- od decyzji – 50,00 zł.
Termin załatwienia sprawy: Do 1 miesiąca
Tryb odwoławczy: Odmowa wpisu następuje w formie decyzji. Odwołanie wnosi się do Wojewody Podlaskiego, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
Uwagi: Wpisania aktu zagranicznego do polskich ksiąg stanu cywilnego dokonuje się na wniosek osoby zainteresowanej lub z urzędu.
Ustalony formularz wniosku nie jest obowiązkowy.
Zapłaty  opłaty skarbowej można dokonać  gotówką w kasie urzędu (pokój nr 6) lub bezgotówkowo na rachunek bankowy urzędu.

22

Sprawa: Sprostowanie aktu stanu cywilnego
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel.(87) 56-86-427
Komórka odpowiedzialna: Urząd Stanu Cywilnego - Kierownik USC
Wymagane dokumenty: Wniosek o sprostowanie aktu stanu cywilnego
Załączniki:
Postawą sprostowania aktu są przede wszystkim akty stanu cywilnego.
Zasadą jest, że akt późniejszy prostuje się w oparciu o akt wcześniejszy:
- akt urodzenia – na podstawie aktu małżeństwa rodziców
- akt małżeństwa – na podstawie aktów urodzenia osób, które zawarły małżeństwo
- akt zgonu – na podstawie aktu urodzenia lub aktu małżeństwa osoby zmarłej
Opłaty: Opłata skarbowa:
-
-
- od decyzji – 39,00 zł.
Termin załatwienia sprawy: Do 1 miesiąca
Tryb odwoławczy:

Odmowa sprostowania aktu następuje w formie decyzji.
Odwołanie wnosi się do Wojewody Podlaskiego, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

Uwagi: Akt podlega sprostowaniu jedynie w przypadku oczywistego błędu pisarskiego.
Ustalony formularz wniosku nie jest obowiązkowy.
Zapłaty opłaty skarbowej można dokonać gotówka w kasie urzędu (pokój nr 6) lub bezgotówkowo na rachunek bankowy urzędu.
 

Opublikowane przez: Mariusz Zalewski | Data wprowadzenia: 2015-09-10 10:03:39 | Data modyfikacji: 2018-06-12 10:53:14.
 

23

Sprawa: Powrót do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-427
Komórka odpowiedzialna: Urząd Stanu Cywilnego - Kierownik USC
Wymagane dokumenty: 1. Dowód osobisty
2. Odpis prawomocnego orzeczenia sądu o rozwodzie
Opłaty: Opłata skarbowa:
- od innych czynności urzędu stanu cywilnego – 11,00 zł
Termin załatwienia sprawy: Bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni
Tryb odwoławczy: Od decyzji odmawiającej przyjęcia oświadczenia służy odwołanie do Wojewody Podlaskiego, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.
Uwagi: Oświadczenie o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa składa się osobiście przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, nie później niż w ciągu trzech miesięcy od dnia uprawomocnienia się orzeczenia o rozwodzie.
Zapłaty opłaty skarbowej można dokonać gotówką w kasie urzędu (pokój nr 6) lub bezgotówkowo na rachunek bankowy urzędu.

24

Sprawa: Rejestracja zgonu i sporządzenie aktu zgonu
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-427
Komórka odpowiedzialna: Urząd Stanu Cywilnego - Kierownik USC
Wymagane dokumenty: Osoba zgłaszająca zgon składa:
- kartę zgonu
- dowód osobisty osoby zmarłej
Opłaty: Nie pobiera się
Termin załatwienia sprawy: Bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni
Tryb odwoławczy i opłaty: Od decyzji odmawiającej przyjęcia oświadczenia służy odwołanie do Wojewody Podlaskiego, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.
Uwagi: Do zgłoszenia zgonu obowiązani są w kolejności:
- małżonek lub dzieci zmarłego
- najbliżsi krewni lub powinowaci
- osoby zamieszkałe w lokalu, w którym nastąpił zgon
- osoby, które były obecne przy zgonie lub naocznie się o tym przekonały
- administrator domu, w którym nastąpił zgon.
Jeżeli zgon nastąpił w szpitalu lub innym zakładzie, do zgłoszenia zgonu obwiązany jest szpital lub zakład.
Zgon osoby należy zgłosić najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia zgonu. Jeżeli zgon nastąpił wskutek choroby zakaźnej, zgłoszenie powinno nastąpić w ciągu 24 godzin.

25

Sprawa: Rejestracja urodzin i sporządzenie aktu urodzenia
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-427
Komórka odpowiedzialna: Urząd Stanu Cywilnego - Kierownik USC
Wymagane dokumenty: Osoba zgłaszająca urodzenie dziecka urodzonego poza zakładem opieki zdrowotnej, którego rodzice pozostają w związku małżeńskim przedstawia:
- pisemne zgłoszenie urodzenia dziecka wystawione przez lekarza, położna lub zakład opieki zdrowotnej
- odpis skrócony aktu małżeństwa rodziców dziecka
- dowody osobiste rodziców dziecka
Jeżeli dziecko nie pochodzi z małżeństwa, osoba zgłaszająca urodzenie powinna przedstawić: odpis skrócony aktu urodzenia matki (jeżeli jest ona panną) , odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie (jeżeli matka dziecka jest rozwiedziona), odpis skrócony aktu zgonu (jeżeli matka dziecka jest wdową)
Opłaty: Opłat nie pobiera się.
Termin załatwienia sprawy: Bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni
Tryb odwoławczy i opłaty: Od decyzji w sprawie odmowy sporządzenia aktu urodzenia służy odwołanie do Wojewody Podlaskiego, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.
Uwagi: Urodzenie dziecka należy zgłosić w ciągu 14 dni od dnia urodzenia. Jeżeli dziecko urodziło się martwe, zgłoszenie powinno nastąpić w ciągu 3 dni.
Do zgłoszenia urodzenia dziecka są obowiązani : ojciec, matka dziecka (jeżeli jej stan zdrowia na to pozwala) lekarz lub położna.
Jeżeli urodzenie dziecka nastąpiło w zakładzie opieki zdrowotnej do zgłoszenia urodzenia zobowiązany jest zakład opieki zdrowotnej.

26

Sprawa: Przyjęcie oświadczenia o uznaniu dziecka przez jego ojca
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-427
Komórka odpowiedzialna: Urząd Stanu Cywilnego - Kierownik USC
Wymagane dokumenty: 1. Dowody osobiste rodziców
2. Odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie (jeżeli matka dziecka jest rozwiedziona) lub odpis skrócony aktu zgonu (jeżeli matka dziecka jest wdową)
Opłaty: Opłat nie pobiera się
Termin załatwienia sprawy: Bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni
Tryb odwoławczy i opłaty: Od decyzji odmawiającej przyjęcia oświadczenia służy odwołanie do Wojewody Podlaskiego, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.
Uwagi: Uznanie dziecka następuje poprzez złożenie przez ojca dziecka odpowiedniego oświadczenia do protokołu przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego.
Uznanie dziecka musi być dokonane za zgodą matki dziecka.

27

Sprawa: Przyjęcie oświadczenia o nadaniu dziecku nazwiska męża matki
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-427
Komórka odpowiedzialna: Urząd Stanu Cywilnego - Kierownik USC
Wymagane dokumenty: Odpis skrócony aktu małżeństwa
Dowody osobiste
Opłaty: Nie pobiera się
Termin załatwienia sprawy: Bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni
Tryb odwoławczy i opłaty: Od decyzji odmawiającej przyjęcia oświadczenia służy odwołanie do Wojewody Podlaskiego, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.
Uwagi: Nadanie dziecku nazwiska męża matki następuje na skutek zgodnego oświadczenia małżonków złożonego przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego.
Oświadczenie można złożyć do czasu uzyskania przez dziecko pełnoletności.

28

Sprawa: Odpisy i zaświadczenia z ksiąg stanu cywilnego
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-427
Komórka odpowiedzialna: Urząd Stanu Cywilnego - Kierownik USC
Wymagane dokumenty: Wniosek o wydanie odpisu z ksiąg stanu cywilnego
Do wglądu: dokument tożsamości
Opłaty: Opłata skarbowa:
-
- od sporządzenia odpisu zupełnego – 33,00 zł,
- od sporządzenia odpisu skróconego – 22,00 zł,
- od zaświadczenia: o dokonanych wpisach w księdze lub o ich braku oraz od zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu księgi – 24 zł
Termin załatwienia sprawy: Bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni.
Tryb odwoławczy i opłaty: Odmowa wydania aktu stanu cywilnego lub zaświadczenia nastepuje w drodze decyzji administracyjnej od której istnieje mozliwość wniesienia odwołania do Wojewody Podlaskiego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.
Uwagi: Z ksiąg stanu cywilnego wydaje się:
- odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego,
- zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub o ich braku,
- zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego.
Z wnioskiem może zwrócić się osoba, której stan cywilny został w akcie stwierdzony, jej wstępny, zstępny, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy oraz inne osoby, jeżeli wykażą w tym interes prawny.
Ustalony formularz wniosku nie jest obowiązkowy.
Zapłaty opłaty skarbowej można dokonać gotówką w kasie urzędu (pokój nr 6) lub bezgotówkowo na rachunek bankowy urzędu.

29

Sprawa: Zezwolenie na założenie szkoły publicznej przez osobę prawną inna niż gmina lub osobę fizyczną
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-428
Komórka odpowiedzialna: Stanowisko ds. meldunkowych i ewidencji ludności
Wymagane dokumenty: Wniosek o wydanie zezwolenia na założenie szkoły publicznej
Załączniki:
- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego i kopię statutu lub innego dokumentu stanowiącego podstawę funkcjonowania osoby prawnej, a w przypadku osoby fizycznej - wypis z dowodu osobistego potwierdzający imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania
- projekt aktu założycielskiego szkoły
- projekt statutu szkoły
- opinie właściwego miejscowo komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej i państwowego powiatowego inspektora sanitarnego o warunkach bezpieczeństwa i higieny w budynku, w którym będzie się mieścić szkoła publiczna, i najbliższym jego otoczeniu,
- wykaz nauczycieli przewidzianych do zatrudnienia w szkole, wraz z informacją o ich kwalifikacjach,
- zobowiązanie do zapewnienia warunków działania szkoły publicznej, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki, oraz zobowiązanie do przestrzegania przepisów dotyczących szkół 
Opłaty: Opłat nie pobiera się
Termin załatwienia sprawy: Bez zbędnej zwłoki, nie później niż ciągu 1 miesiąca, a w sprawach skomplikowanych do 2 miesięcy.
Tryb odwoławczy i opłaty: Udzielenie i odmowa udzielenia zezwolenia następuje w drodze decyzji administracyjnej. Od decyzji służy odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Suwałkach, za pośrednictwem Wójta Gminy Raczki, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
Uwagi: Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami powinien być złożony do dnia 30 września roku poprzedzającego rok, w którym ma nastąpić uruchomienie szkoły. Zezwolenie wydaje się po uzyskaniu pozytywnej opinii Kuratora Oświaty w Białymstoku.
 

Opublikowane przez: Mariusz Zalewski | Data wprowadzenia: 2015-09-10 10:06:48 | Data modyfikacji: 2018-06-12 10:53:07.
 

30

Sprawa: Pozwolenie na przeprowadzenie zbiórki publicznej na obszarze gminy
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-427
Komórka odpowiedzialna: Urząd Stanu Cywilnego - Kierownik USC
Wymagane dokumenty: Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie zbiórki publicznej wraz z planem przeprowadzenia zbiórki określającym:
1) cel, na który mają być przeznaczone ofiary pochodzące ze zbiórki publicznej;
2) formy przeprowadzenia zbiórki publicznej;
3) termin rozpoczęcia i zakończenia zbiórki publicznej;
4) obszar, na którym zbiórka publiczna ma być prowadzona;
5) sposób informowania o prowadzonej zbiórce publicznej;
6) liczbę osób, które mają brać udział w zbiórce publicznej;
7) przewidywane koszty przeprowadzenia zbiórki publicznej, w tym rodzaj i wysokość poszczególnych wydatków.
Załączniki:
- dokumenty potwierdzające zarejestrowanie stowarzyszenia, komitetu,
- statut stowarzyszenia lub organizacji, a w przypadku komitetu akt organizacyjny,
Opłaty: Opłata skarbowa:
-
-
- od zezwolenia – 82,00 zł,
Termin załatwienia sprawy: Bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca, a w sprawach skomplikowanych do 2 miesięcy.
Tryb odwoławczy i opłaty: Od decyzji przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Suwałkach za pośrednictwem Wójta Gminy Raczki, terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
Uwagi: Pozwolenie na zbiórkę publiczna może być udzielone jedynie stowarzyszeniom i organizacjom, posiadającym osobowość prawną, albo komitetom, organizowanym dla przeprowadzenia określonego celu. Cel zbiórki winien być zgodny ze statutem stowarzyszenia lub organizacji, bądź z aktem organizacyjnym komitetu.
Zapłaty opłaty skarbowej mozna dokonać gotówką w kasie urzędu (pokój nr 6) lub bezgotówkowo na rachunek bankowy urzędu.
 

Opublikowane przez: Mariusz Zalewski | Data wprowadzenia: 2015-09-10 10:01:28 | Data modyfikacji: 2018-06-12 10:53:01.
 

31

Sprawa: Stypendium szkolne
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87) 56-86-427
Komórka odpowiedzialna: Urząd Stanu Cywilnego - Kierownik USC
Wymagane dokumenty: Wniosek o przyznanie stypendium szkolnego
Do wniosku należy dołączyć oświadczenie o sytuacji rodzinnej i materialnej ucznia, zaświadczenia, w tym zaświadczenia o wysokości dochodów oraz inne dokumenty potwierdzające okoliczności uzasadniające przyznanie świadczenia.
Jeżeli rodzina ucznia korzysta ze świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej, zamiast zaświadczeń o wysokości dochodów przedkłada się zaświadczenie o korzystaniu ze świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej.
Jeżeli uczeń otrzymuje inne stypendium o charakterze socjalnym ze środków publicznych, należy dołączyć dokument potwierdzający wysokość tego stypendium.
Opłaty: Nie pobiera się
Termin załatwienia sprawy: Do 1 miesiąca, w sprawach szczególnie skomplikowanych do 2 miesięcy
Tryb odwoławczy i opłaty: Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego Suwałkach, za pośrednictwem Wójta Gminy Raczki, w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji. Opłat nie pobiera się.
Uwagi: Formularz wniosku nie jest obowiązkowy.
Wniosek o przyznanie stypendium szkolnego składa się do dnia 15 września danego roku szkolnego, a w przypadku słuchaczy kolegiów nauczycielskich, nauczycielskich kolegiów języków obcych i kolegiów pracowników służb społecznych - do dnia 15 października danego roku szkolnego.
 

Opublikowane przez: Mariusz Zalewski | Data wprowadzenia: 2015-09-10 10:07:48 | Data modyfikacji: 2018-08-13 08:16:33.
 

32

Sprawa: Zasiłek szkolny
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87)  56-86-427
Komórka odpowiedzialna: Urząd Stanu Cywilnego - Kierownik USC
Wymagane dokumenty: Wniosek o przyznanie zasiłku szkolnego
Do wniosku należy dołączyć oświadczenie o sytuacji rodzinnej i materialnej ucznia, zaświadczenia, w tym zaświadczenia o wysokości dochodów oraz inne dokumenty potwierdzające okoliczności uzasadniające przyznanie świadczenia, w tym potwierdzające wystąpienie zdarzenia losowego i jego wpływ na sytuację materialną ucznia.
Opłaty: Nie pobiera się
Termin załatwienia sprawy: Do 1 miesiąca, w sprawach szczególnie skomplikowanych do 2 miesięcy.
Tryb odwoławczy: Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego Suwałkach, za pośrednictwem Wójta Gminy Raczki, w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
Opłat nie pobiera się.
Uwagi: Formularz wniosku nie jest obowiązkowy.
O zasiłek szkolny można ubiegać się w terminie nie dłuższym niż dwa miesiące od wystąpienia zdarzenia losowego.
 

Opublikowane przez: Mariusz Zalewski | Data wprowadzenia: 2015-09-10 10:10:01 | Data modyfikacji: 2018-06-12 10:52:46.
 

33

Sprawa: Wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych dla osób fizycznych lub osób prawnych
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87)  56-86-428
Komórka odpowiedzialna: Stanowisko ds. meldunkowych i ewidencji ludności
Wymagane dokumenty:

 Wniosek o wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych dla osób fizycznych lub osób prawnych  
Zgłoszenie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych powinno zawierać:

1)      Oznaczenie osoby zamierzającej prowadzić niepubliczną szkołę lub placówkę oświatową, jej miejsce zamieszkania lub siedzibę;

2)      Określenie typu i rodzaju szkoły lub placówki oraz data rozpoczęcia jej funkcjonowania;

3)      Wskazanie miejsca prowadzenia szkoły lub placówki oraz informacja o warunkach lokalowych zapewniających;

a)      możliwość prowadzenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych,

b)      dane dotyczące kwalifikacji pracowników pedagogicznych przewidzianych do zatrudnienia niepublicznej szkole lub placówce,

c)      statut szkoły lub projekt organizacyjny innych form wychowania przedszkolnego,

d)     pozytywne opinie Państwowej Straży Pożarnej i Powiatowego Inspektora Sanitarnego,

e)      zobowiązanie do przestrzegania wymagań określonych w art. 7 ust. 3 ustawy o systemie oświaty,

f)       bezpieczne i higieniczne warunki nauki i pracy, zgodnie z odrębnymi przepisami,

4)      Wyciąg z KRS ( gdy organ prowadzący placówkę posiada osobowość prawną).

5)      Pozytywną opinię kuratora oświaty ( przy funkcjonowaniu szkoły podstawowej i gimnazjum).

Opłaty: Nie pobiera się
Termin załatwienia sprawy: Organ Gminy dokonuje wpisu do ewidencji niepublicznych szkół i placówek oświatowych w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia.
Tryb odwoławczy: Od decyzji o odmowie wpisu do ewidencji lub wykreśleniu wpisu niepublicznej szkoły lub placówki oświatowej przysługuje odwołanie do  Podlaskiego Kuratora Oświaty w Białymstoku za pośrednictwem Wójta Gminy Raczki  w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji.
Uwagi: Osoba prowadząca niepubliczną szkołę lub placówkę może ją zlikwidować z końcem roku szkolnego. W takim przypadku osoba zobowiązana jest co najmniej na 6 miesięcy przed terminem likwidacji zawiadomić o zamiarze i przyczynach likwidacji: rodziców uczniów, organ, który dokonał wpisu do ewidencji. Po zakończeniu likwidacji wpis do ewidencji ulega wykreśleniu
 

Opublikowane przez: Mariusz Zalewski | Data wprowadzenia: 2015-09-10 10:17:59 | Data modyfikacji: 2018-06-12 10:52:39.
 

34

Sprawa: Dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników
Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Raczki, Plac Kościuszki 14, pokój Nr 4 tel. (87)  56-86-428
Komórka odpowiedzialna: Stanowisko ds. meldunkowych i ewidencji ludności
Wymagane dokumenty:

 - wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika;

- kopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji wymaganych do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych;

- kopia umowy o pracę zawartej z młodocianym pracownikiem w celu przygotowania zawodowego;

- pełnomocnictwo – w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika;

- kopię dokumentu potwierdzającego zatrudnienie osoby prowadzącej szkolenie w imieniu pracodawcy albo osoby zatrudnionej u pracodawcy;

- kopia dokumentu potwierdzającego ukończenie nauki zawodu lub przyuczenia do wykonywania określonej pracy przez młodocianego i zdanie stosownego egzaminu;

- kopię świadectwa pracy młodocianego pracownika;

- kopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;

- zaświadczenia o pomocy de mini mis otrzymane w roku, w którym pracodawca ubiega się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzedzających go  lat albo oświadczenie o wielkości de minimis otrzymanej w tym okresie albo oświadczenie o nieotrzymaniu takie pomocy w tym okresie;

- formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de mini mis;

- w przypadku zmiany pracodawcy w czasie trwania nauki dołączyć także umowy o pracę i świadectwa pracy wydane przez poprzedniego pracodawcę;

- w przypadki zmiany okresu trwania nauki dołączyć niezbędne dokumenty;

Formularze:

Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis

Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis przez przedsiębiorcę wykonującego usługę świadczoną w ogólnym

OŚWIADCZENIE O OTRZYMANEJ WIELKOŚCI POMOCY DE MINIMIS

OŚWIADCZENIE O NIEOTRZYMANIU POMOCY DE MINIMIS

Opłaty: Nie pobiera się
Termin załatwienia sprawy: - dofinansowanie przyznaje Wójt Gminy w drodze decyzji  administracyjnej wydanej nie później niż w ciągu miesiąca. Jeśli sprawa wymaga przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego – zgodnie z ustawą Kodeks postępowania administracyjnego.  Wraz z decyzją pracodawca otrzymuje zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis.
Tryb odwoławczy: - odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Suwałkach w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji za pośrednictwem Wójta Gminy Raczki;
Uwagi: - wniosek składa się do organu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika w terminie 3 miesięcy od dnia zdania przez młodocianego egzaminu.
 

Opublikowane przez: Mariusz Zalewski | Data wprowadzenia: 2017-11-16 13:23:13 | Data modyfikacji: 2018-06-12 10:52:31.

Zobacz:
 Referat finansowy .  Urząd Stanu Cywilnego .  Stanowisko d/s ochrony środowiska .  Stanowisko d/s obsługi informatycznej urzędu, kultury fizycznej i ochrony zdrowia .  Stanowisko d/s gospodarki nieruchomościami i zagospodarowania przestrzennego .  Stanowisko d/s drogownictwa .  Stanowisko ds. promocji, komunikacji społecznej i obsługi Rady Gminy .  Stanowisko d/s ochrony przyrody i rolnictwa .  Stanowisko d/s turystyki .  Osoby niepełnosprawne .  Stanowisko do spraw organizacyjnych i kadrowych .  Stanowisko ds. środków finansowych z funduszy unijnych i krajowych . 
Data wprowadzenia: 2017-11-16 13:23:13
Data modyfikacji: 2018-06-12 10:52:31
Opublikowane przez: Mariusz Zalewski